Archiefweb is dé specialist in digitale archivering van webcontent. Met onze geavanceerde technologie hebben we al meer dan 5 miljoen web archieven gecreëerd. Dagelijks archiveren we duizenden websites. Van overheidsorganisaties tot culturele instellingen - wij zorgen ervoor dat belangrijke digitale informatie voor altijd toegankelijk blijft.  

 Wij denken graag met u mee over uw specifieke situatie. U kunt direct een adviesgesprek inplannen via onze contactpagina of door een e-mail te sturen naar info.archiefweb@visma.com. Onze specialisten nemen dan binnen één werkdag contact met u op voor een (digitale) afspraak. Tijdens dit gesprek kijken we naar uw huidige informatiebeheer en hoe u de stap naar volledige digitale compliance kunt zetten. 

Uw website is het belangrijkste communicatiekanaal naar de buitenwereld, maar de inhoud verandert continu. Zonder webarchivering verdwijnt deze informatie definitief. Webarchivering is essentieel voor:

Bewijskracht: Het kunnen aantonen wat er op een specifiek moment online stond bij juridische geschillen of klachten.

Transparantie: Het voldoen aan de actieve openbaarmakingsplicht vanuit de Wet open overheid (Woo).

Historisch besef: Het bewaren van digitaal erfgoed voor de toekomst.
Het is kortom de enige manier om de "archiefkloof" tussen uw live website en uw statische archief te dichten. 

De Archiefwet is verplicht voor alle overheidsorganen in Nederland. Dit omvat de Rijksoverheid, provincies, gemeenten en waterschappen. Daarnaast geldt de wet voor andere publiekrechtelijke instellingen en organisaties die overheidstaken uitvoeren, zoals publieke onderwijsinstellingen (bijv. Hogescholen) en zorginstellingen. Zij zijn wettelijk verplicht om hun informatie, waaronder websites en sociale media, in goede, geordende en toegankelijke staat te bewaren. 

 Ja. Onze dienstverlening is volledig afgestemd op de standaard inkoopkaders van de Nederlandse overheid.

GIBIT: Wij werken structureel conform de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT.

ARBIT: Ook voor de Algemene Rijksvoorwaarden bieden wij een passend contractueel kader.

Zekerheid & Continuïteit: Wij voldoen aan de hoogste eisen op het gebied van juridische borging, informatiebeveiliging en financiële stabiliteit. 

Privacy en wetgeving staan bij ons centraal. Hoewel een webarchief een historische weergave is, biedt Archiefweb tools om te voldoen aan de AVG (GDPR). Wij kunnen specifieke persoonsgegevens of pagina's in het archief onzichtbaar maken of verwijderen wanneer een "recht op vergetelheid" wordt ingeroepen. Daarnaast worden onze archieven opgeslagen op beveiligde servers binnen de EU, waardoor de data nooit buiten het bereik van de Europese privacywetgeving valt. 

Veiligheid is onze hoogste prioriteit. Nu Archiefweb onderdeel is van Visma, profiteren onze klanten van een beveiligingsniveau dat voldoet aan de strengste internationale standaarden. Onze processen en infrastructuur zijn ISO 27001-gecertificeerd. Dit betekent dat we periodieke audits ondergaan, strikte toegangscontroles hanteren en gebruikmaken van geavanceerde encryptie om de integriteit van uw archiefdata te waarborgen. 

 Volgens de huidige Archiefwet moeten blijvend te bewaren archiefbescheiden na 20 jaar worden overgebracht naar een formele archiefbewaarplaats (het e-Depot). 

Absoluut. De Woo verplicht overheden om informatie actief openbaar te maken. Een webarchief van Archiefweb is hierbij onmisbaar: het biedt een historisch en doorzoekbaar overzicht van gepubliceerde informatie die niet meer op de live website staat. Door onze full-text zoekfunctie en de Deeplink Generator kunt u Woo-verzoeken sneller afhandelen en aantonen welke informatie op welk moment voor het publiek beschikbaar was. 

Alle data bij Archiefweb wordt opgeslagen in het WARC-formaat (ISO 28500). Dit is de wereldwijde standaard voor webarchivering, die ook wordt gebruikt door nationale archieven en de Koninklijke Bibliotheek. Door dit open formaat te gebruiken, bent u verzekerd van duurzame toegankelijkheid en voorkomt u een vendor lock-in. 

WARC staat voor Web ARChive. Het is een containerbestand dat niet alleen de inhoud van een webpagina (tekst, afbeeldingen, scripts) opslaat, maar ook de cruciale metadata. Denk aan het exacte tijdstip van de crawl, het IP-adres en de HTTP-headerinformatie. Dit maakt een WARC-bestand tot een juridisch bewijsstuk: het bewijst niet alleen wat er stond, maar ook wanneer en hoe het werd geserveerd. 

 De overdracht van uw webarchief naar een formeel e-Depot is bij Archiefweb technisch volledig voorbereid:

Open Standaard: Wij archiveren in het WARC-formaat (ISO 28500). Dit is de wereldwijde standaard die door alle grote archiefbewaarplaatsen en e-Depots wordt geaccepteerd.

Metadata-export: Wij leveren de bijbehorende metadata aan conform de geldende normen (zoals TMLO of MDTO). Hierdoor kan het e-Depot de bestanden direct valideren en opnemen.

Geen Vendor Lock-in: Omdat we gebruikmaken van open formaten, is uw data altijd transporteerbaar en blijft de duurzame toegankelijkheid op de lange termijn gegarandeerd. 

Helemaal niets, en dat is de kracht van onze methode. Archiefweb archiveert aan de 'buitenzijde' (de browserzijde). Wij zijn dus CMS-onafhankelijk. Of u nu overstapt van Drupal naar WordPress of een compleet nieuwe huisstijl lanceert: de historische crawls van uw oude website blijven in hun oorspronkelijke staat raadpleegbaar in onze viewer. Dit is essentieel voor de continuïteit van uw bewijsvoering. 

 Ja. Wij kunnen besloten omgevingen die niet openbaar toegankelijk zijn volledig archiveren. Denk hierbij aan:

Portalen: Een studentenportaal, sociaal intranet of een 'Mijn-omgeving' voor burgers.

Veilige toegang: Onze crawlers krijgen toegang via een specifiek voor ons aangemaakt account of een beveiligde koppeling.

Privacy & Veiligheid: Wij maken strikte afspraken over welke data wel en niet gearchiveerd wordt, zodat privacygevoelige informatie conform de AVG-richtlijnen wordt behandeld. 

Moderne websites laden vaak pas content als een gebruiker naar beneden scrollt of op een knop drukt (AJAX/Javascript). Onze geavanceerde crawlers simuleren menselijk gedrag: ze 'scrollen' over de pagina en triggeren interactieve elementen zodat alle dynamische content wordt ingeladen en vastgelegd. Hierdoor ziet het archief er exact zo uit als de live ervaring voor de bezoeker. 

Archiefweb biedt een krachtige full-text zoekmachine over uw gehele archief historie. U typt simpelweg een trefwoord of URL in, selecteert de gewenste datum in de kalender-interface, en u krijgt direct de juiste versie te zien. Daarnaast maakt onze Deeplink Generator het mogelijk om vanuit uw huidige documenten met één klik direct naar de exacte pagina in het archief van 3 jaar geleden te springen. 

Ja. Informatiebeveiliging is bij ons topprioriteit en geborgd door strikte standaarden:

ISO 27001-gecertificeerd: Onze processen en infrastructuur voldoen aan de hoogste internationale eisen voor informatiebeveiliging.

Data in de EU: Uw archieven worden opgeslagen op zwaar beveiligde servers binnen de Europese Unie, volledig conform de AVG.

Encryptie: Wij maken gebruik van geavanceerde versleuteling bij zowel de opslag als het versturen van uw data. 

Wij zorgen dat digitale historie voor iedereen bereikbaar is:

Toegankelijke Viewer: De omgeving waarin u zoekt voldoet aan de WCAG 2.1 (niveau AA) richtlijnen (ondersteuning voor schermlezers en toetsenbordnavigatie).

Behoud van Bron-kwaliteit: Alle toegankelijkheidskenmerken van uw live website (zoals koppenstructuur en alt-teksten) worden 1-op-1 overgenomen in het archief. 

Absoluut. De continuïteit van uw archief is bedrijfskritisch. In onze Service Level Agreement (SLA) leggen we duidelijke afspraken vast over de beschikbaarheid van de viewer, de frequentie van de crawls en de reactietijden van onze supportdesk.